Ik stap over van Word97 naar Word2000/XP/2003/2007, kan ik Commence gewoon blijven gebruiken?
Wel zijn er een aantal dingen om op te letten.
Office 2000 en hoger werkt in een aantal opzichten anders dan Office97. Een
van de meest opvallende wijzigingen is dat ieder document dat geopend wordt,
wordt geopend in een nieuw venster. Dat heeft
voor 'oude' gebruikers van Commence tot gevolg, dat na het samenvoegen van een
document uit Commence, (meestal) niet het juiste document op het scherm wordt
gezet aan het einde van de samenvoeg-operatie. Daarnaast is er een iets grotere
kans dat het samenvoegen niet goed gaat wanneer je een document activeert dat
niet het document is dat op dat moment wordt samengevoegd. Zeker op oudere computers
kan het samenvoegen enige seconden duren, en is deze kans aanwezig. Niets ernstigs,
maar wel vervelend soms.
De oorzaak hiervoor is dat de macro die het samenvoegen met Word verzorgt er niet op rekent dat alle documenten in Word in een apart venster staan, omdat dit in oudere versies van Office niet het geval was. Vovin Services heeft een macro ontwikkeld die dit probleem oplost, je kunt hiervoor met Vovin Services contact opnemen. Merk op dat dit alleen opgaat tot en met Commence versie RM, hogere versies kennen dit fenomeen niet.
Daarnaast dienen systeembeheerders ermee rekening te houden dat Word 2000 en hoger diverse instellingen op een geheel andere locatie op het systeem neerzet c.q. verwacht. Let er bij de installatie van Word 2000 en hoger dus goed op dat de Commence macro in de juiste directory wordt gezet.
Zie ook