| Commence
|
Het software programma waarop CRM Basic is gebaseerd. |
| Commence Client |
De computer(s) met daarop de Commence Workgroup/Client software.
Een client stuurt zijn wijzigingen naar de server,
en ontvangt van de server de veranderingen van de
overige clients in een werkgroep |
| Commence Server |
De computer in een werkgroep met daarop de Commence Workgroup/Server
software. Een server zorgt ervoor dat de clients in een werkgroep 'in sync'
blijven. Op een Commence server wordt de rechtenstructuur
voor de clients ingesteld. |
| CRM Basic |
CRM Basic is een Commence database structuur. Wanneer men
Commence beschouwt als een verzameling bouwstenen, dan is CRM Basic het
bouwwerk dat hiermee is gemaakt. CRM Basic is een maatwerk product. De naam
stamt uit de tijd dat ik bij PeopleWorks
bv werkzaam was. |
| KRIS
Office Manager |
Hetzelfde als CRM Basic.
De naam stamt uit de tijd dat ik bij het bedrijf KRIS wordt vervolgd...
werkzaam was |
| CRM Search |
CRM Basic, met een extra module voor
werving en selectie. |
| Spool map |
(spooldirectory): een map (directory) op het netwerk die door
iedere Commence Client en de Commence
Server wordt gebruikt om de uit te wisselen databestanden te plaatsen
en op te halen. |
| Databasemap |
(database directory): een map op de harde schijf waar de Commence
Client en Server hun kopie van de database bewaren.
Te vinden via File | Open/Manage database | Edit. |
| LAN |
Local Area Network; in de meeste gevallen het netwerk op kantoor. |
| FTP |
File Transfer Protocol; een protocol om via het internet bestanden
uit te wisselen. |
| Sync interval |
De frequentie waarmee Commence zijn
gegevens te 'synchroniseert' met de server, en daarmee overige clients in
de werkgroep. |
| Spoolmap
(spooldirectory) |
een map (directory) op het netwerk die door iedere
Commence Client en de Commence Server
wordt gebruikt om de uit te wisselen databestanden te plaatsen en op te
halen. |
| Workgroup |
Met betrekking tot Commence: een groep
van computers met daarin 1 Commence Server en 1 of
meer Commence Client(s) waarin dezelfde Commence
database(s) wordt (worden) gesynchroniseerd. |
| Me |
Keyword (-Me-). Het item dat is geselecteerd als Your Name
in Customize | Preferences | Personal Info. |
| Message Log |
(active.log) Logfile van Commence.
Een tekstbestand waarin Commence bijhoudt wat het
doet. Via Commence in te zien door te klikken op
het icoon met het uitroepteken, of via Help | Message Log. |
| Synchronisatie |
Synchronisatie is het mechanisme waarmee wijzigingen in alle
leden van de werkgroep op alle overige leden van
deze werkgroep worden doorgevoerd. Als bijvoorbeeld
op client A een item wordt toegevoegd, zorgt het synchronisatie-mechanisme
ervoor dat deze wijziging ook op Client B wordt doorgevoerd, enzovoort. |
| LetterLogDir |
De map waarin documenten aangemaakt vanuit Commence
worden opgeslagen. In te stellen via Customize | Preferences | Event
Logs bij Log Letters to. |
| LetterLogCategory |
De categorie waarin items bij het
aanmaken van documenten worden toegevoegd. |
| Letter
template |
"A form letter that tells Commence what literal text
to display and where to insert data field values from the selected item(s)." |
| Boolean |
Het type expressie met 2 mogelijke uitkomsten, waar of onwaar.
De meest gebruikte Boolean operators zijn AND, OR en NOT. |
| MAPI |
Messaging Application
Programming Interface. Een Microsoft
standaard die het mogelijk maakt om berichten (vnl. E-mail) te versturen
vanuit andere applicaties. |
| Administrator |
(Beheerder) De 'root' user op een NT, degene die de volledige
controle over het NT systeem heeft. |
| String |
Een reeks van karakters (tekens). 'abc123' is een voorbeeld
van een string. |
| Category |
Tabel. "A category is a storage container for your data."
In het nederlands: tabel met gegevens (velden) die bij elkaar horen. |
| Connection |
Een connectie is een verbinding die bestaat tussen items uit
dezelfde of een andere categorie. |
| Namefield |
Het indexveld, de 'naam', de primary key van een item. In
Commence is het Name field altijd de primary key. |
| Fieldname |
Interne naam van een veld, de naam waaronder het veld bekend
is in de database. |
| Fieldlabel |
Bijschrift bij een veld op een item detail
form. |
| View |
Geformatteerde weergave van categorie-data.
vgl. Report. |
| Filter |
Een filter creeert een subset van gegevens, gebaseerd op veld-
en/of connectiewaarden van de items in een categorie.
Een filter is niets anders dan een Commence query. |
| Item detail form |
Kaart. Geformatteerde weergave van een individueel item
in een categorie. |
| Item |
Record. "An item is a collection of data from a category
that contains values for one or more of the fields defined for the category." |
| Local |
een object is local wanneer het
slechts in 1 database binnen een werkgroep bestaat.
Zie ook Local en Shared. |
| Shared |
een object is shared wanneer het wordt gesynchroniseerd
naar alle clients (en de server) binnen een werkgroep.
Zie ook Local en Shared. |
| Export
template |
Een tabel van velden die bepaalt welke velden er uit de database
geexporteerd dienen te worden. |
| Desktop |
een desktop is een tabblad met daarin een verzameling views.
Het is waar je eigenlijk altijd tegenaan zit te kijken als je Commence
gebruikt. |
| Author |
Author is het userlevel waarop de
rechten van toepassing zijn die zijn ingesteld voor dit gebruikersniveau.
Daarnaast heeft een Author de volledige toegang tot de Commence
database structuur, en is hij gerechtigd om structurele, shared
wijzigingen aan te brengen in de database. Een Commence
Server is automatisch author, hetgeen (onder meer) de reden is dat werken
op de server afgeraden wordt. Zie ook userlevels. |
| User |
User is (doorgaans) het default (standaard) gebruikersniveau.
Een user heeft de rechten die voor het user-level
op de server zijn ingesteld. Een user kan geen structurele aanpassingen
in de database doen. Zie ook userlevels. |
| Permissions
(Rechten) |
De rechten die zijn ingesteld op de Commence
server voor een bewuste gebruiker. Er zijn verschillende niveaus (User,
Author). Daarnaast kunnen per niveau rechten worden
gespecificeerd per categorie (Read/Write/Delete), ze kunnen 'selective'
zijn. Vergelijkbaar met rechten op Windows NT en UNIX/Linux, maar dan voor
een Commence database. Er is echter een essentieel
verschil: i.t.t. tot rechten op gebruikersniveau zijn in Commence rechten
op machineniveau. Zie ook userlevels. |
| Agent |
"Agents allow you to specify criteria under which Commence
will perform various tasks for you. An agent consists of a trigger, one
or two optional conditions, and one to four actions." |
| Prefix matching |
Het fenomeen dat de focus in een view of connectie komt te
staan op het eerste item dat voldoet aan de karakters die worden ingetypt. |
| ComAdmin |
Een tool die wordt geinstalleerd bij de Commence Server. Met
ComAdmin beheer je de licenties, clients en databases die deze server kent/aanstuurt.
Merk op dat je ComAdmin niet kan draaien als de server draait, en omgekeerd. |
| License |
Een tool die wordt geinstalleerd bij de Commence Server 2000
en RM. Stelt je in staat het aantal licenties te wijzigen. |
| Interface |
Oneigenlijke term voor GUI (Graphical User
Interface): Voor 'gebruikers': het zichtbare deel van een
programma. De officiele definitie van een interface is 'A boundary across
which two systems communicate'. |
| Tool Bar |
De werkbalk met de in Commence ingebouwde
functies, zoals filteren, of ontwerpen. Standaard links-bovenin onder de
menubalk. |
| Agent Bar |
De werkbalk waarop zich de klikbare Agents
bevinden, zoals voor het maken van notities of To-Do's. Standaard rechts-bovenin
onder de menubalk. |
| View Bar |
De Oulook-achtige werkbalk waarop zich de verschillende Desktops
en bijbehorende Views bevinden. Standaard meest links. |
| Multi view |
Een Multi View is een collectie van views binnen één 'container'.
Een Multi View bestaat uit Primary View(s) en
Secondary View(s). In de meeste gevallen zal
het zo zijn, dat de Primary View een overzicht is van items, bijvoorbeeld
bedrijven, en dat in de Secondary View(s) items staan die gekoppeld zijn
aan item(s) uit de Primary View(s). Een Multi View kan meerdere Primary
(sinds versie RM 3.0) en meerdere Secondary View(s) bevatten. |
| Primary View |
De 'hoofd' View(s) binnen een Multi View. Het
is mogelijk deze te filteren middels de Multi View Filtering Tool Bar. |
| Secondary View |
De 'secundaire' View(s) binnen een Multi View.
Vrijwel altijd gefilterd op hebbende een connectie met het actieve item
in de Primary View(s). |
| Operator |
Een symbool dat een functie uitvoert, voorbeeld: + |