Ik wil een Commence Client installeren. Hoe moet ik in zijn werk gaan?
Het installeren van Commence is op zich eenvoudig. Dit document bevat een gedetailleerde omschrijving.
Voor je begint: Commence kan documenten samenvoegen naar MS Word. Als je van deze functionaliteit gebruik wilt maken, installeer dan MS Word vóórdat je Commence installeert.
De installatie-stappen samengevat
De Commence Client software kun je doorgaans vinden op dezelfde machine als waarop de Commence Server draait. Dit is uiteraard per systeem verschillend, de client software staat in elk geval in een map ..\client\disk1 t/m ..\disk4. Uiteraard kun je ook de CD gebruiken die je ontvangen hebt bij aanschaf van Commence.
Installatie: voer setup.exe uit die staat in ..\client\disk1
Voor 2000 en RM: voer dan setup.exe uit en kiies voor Network Install, Commence
2000 (of RM). het gaat erom dat je kiest voor een client-installatie, niet een
server installatie.
De installatie is verder standaard. Wil je Commence versies naast elkaar draaien, kies dan voor iedere versie een andere directory. NT: Installeer Commence als Administrator, of met Administrator rechten!
Er zijn een aantal punten die extra aandacht behoeven:
Je wordt om een serial gevraagd. Vul hier het licentienummer van de server in. Dit vind je op de licentiebrief, of door op de server of een andere client in de werkgroep Help | About te kiezen.
Kies in het scherm Setup Type voor Custom. De volgende opties verschijnen:
Als de optie Word Processor Macros niet is aangevinkt, vink deze dan aan. Als je dit niet doet, zal Commence niet kunnen samenwerken met MS Word. Het volgende scherm verschijnt:
N.B. De installatie van Commence 4.x kent en herkent Word 2000 niet. Vink Word 97 aan. Je wordt vervolgens gevraagd naar een locatie om de Word Processor macro's te plaatsen. Je kunt hier alles invullen, want Vovin Services maakt geen gebruik van de door Commence meegeleverde macro's.
Voltooi de installatie. Commence is nu geinstalleerd.
De applicatie Commence staat los van de database(s) die hij aanstuurt. We moeten
het systeem derhalve nog specifiek gereed maken voor CRM Basic:
CRM Basic database wordt standaard geplaatst een map C:\CRM Basic
(in oude situaties soms \KRIS office manager). Een basis-structuur
van deze map en bijbehorende submappen en de door CRM Basic gebruikte iconen
kun je hier downloaden. Aangeraden wordt
om onder de map \CRM Basic\database nog een map aan te maken en hier de database
in te plaatsen.
Daarnaast moet de door CRM Basic gebruikte Word macro geplaatst worden in het opstartpad van MS Word. Dit is geen standaard pad. Start MS Word op. Ga naar Extra | Opties | Bestandslocaties (Tools | Options | File Locations) Achter Opstarten (Startup) staat het pad. Als het pad te lang is om te kunnen lezen kun je Wijzigen (Modify) aanklikken. In de dan volgende dialoogbox kun je het hele pad zien. Nu moet je met de Windows Verkenner (Explorer) de Word macro in dit pad plaatsen. De door Commence geplaatste macro cmcmacs8.dot dient te worden verwijderd.
De Commence Client is nu gereed voor gebruik. De volgende stap is deze client aanmelden in de werkgroep, en er een database naar uitrollen. Deze procedure wordt hier beschreven. Voor een migratie van een database, dus het verplaatsen van een database van de ene naar de andere machine, zie hier
zie ook:
Commence Workgroup installatie op NT
Commence en profielen