Namen en paden bij het samenvoegen met MS Word

Wanneer je een document aanmaakt met MS Word, krijgt dit standaard de naam ~JJxxxx.doc en wordt standaard opgeslagen in de LetterLogDir, het pad dat is aangegeven in Customize | Preferences | Event Logs.
Indien Log Letters by default is aangevinkt, wordt het document toegevoegd als item in de Letter Log categorie eveneens aangegeven in Customize | Preferences | Event Logs. In 99% van de gevallen is dit het 'brievenboek'. Het item krijgt standaard de naam van de gekozen template.

Wil je niet de standaard instellingen gebruiken, dan kun je de naam en het pad van het brievenboek item zelf ingeven in de dialoogbox die verschijnt als je een brief aanmaakt.

Uitleg van het Send Letter dialoogscherm:

• View: Opent het document in de applicatie aangegeven bij Application:
• Print: Opent het document in de applicatie aangegeven bij Application:, print het document uit, sluit het document.
• Log: Indien aangevinkt wordt in Commence een item aangemaakt, met de link naar het gemaakte document.
• Log Item Name (optioneel): De naam van het item in Commence
• Custom Letter Filename (optioneel): De naam, en -indien aangegeven- het pad van een te maken brief. Lange bestandsnamen worden ondersteund, maar worden in eersteinstantie niet zichtbaar (afgebroken volgens 8.3 standaard). Het bestand wordt echter wel degelijk opgeslagen onder de goede, volledige, naam. Dit heeft te maken met debeperkingen van DDE, de techniek waarmee de gegevens worden overgestuurd naar MS Word.
  Indien er geen padnaam wordt gespecificeerd, wordt het document opgeslagen in de LetterLogDir. Als Log niet is aangevinkt, wordt het document opgeslagen in de TEMP map van het systeem.
• Reverse 'Last, First' Name Field: Niet van toepassing in CRM Basic

<< terug  |  index