Wat zijn de mogelijkheden om mijn Commence database te beveiligen?
Je kunt een Commence database op 2 manieren met een password beveiligen.
De eerste optie is om de lokale kopie van de database met een password te beveiligen.
Je kunt password beveiliging activeren via Customize | Preferences | Database, Password Protect Database. Middels de knop Set Password.. kun je het password instellen. Dit password heeft alleen betrekking op de client waarop je dit instelt. Tegen alle algemene goede raad betreffende passwords in zou ik je aanraden dit password ergens te noteren, teneinde te voorkomen dat als je de database lang niet hebt gebruikt, je deze niet meer in kunt komen omdat je het password bent vergeten..ik spreek uit ervaring.
De tweede optie is om voor alle clients bekend aan de server de database met een password te beveiligen. Deze password beveiliging kun je activeren door op de server via Customize | Workgroup | Database Options de checkbox 'Require users to Login to the Shared Database' aan te vinken. Met het programma ComAdmin, dat wordt geinstalleerd wanneer de Commence Server wordt geinstalleerd, kun je per client instellen wat diens loginnaam en password zijn.
Wees er in het laatste geval op bedacht, dat een login password voor alle clients
niet alleen betrekking heeft op al die clients, maar ook op alle databases die
de server aanstuurt. Wanneer je een server hebt met databases voor verschillende
werkgroepen, dan moeten alle clients in
al deze werkgroepen in alle databases die naar hen zijn uitgerold, inloggen.
Over het algemeen draait men op een server slechts 1 database, zodat men dit
in de meeste gevallen voor kennisgeving zal kunnen aannemen.
Wanneer beide methoden van beveiliging zijn ingesteld moet een gebruiker eerst zijn werkgroep-gebonden password invoeren, en daarna het password ingesteld voor die specifieke client.