Vraag:

Ik wil iets proberen maar niet in mijn echte database. Wat is de veiligste manier om een testomgeving te maken?

Antwoord:

Maak van je 'live' client database een lokale versie. Volg hiertoe de volgende stappen:

• Zet de synchronisatie van je echte database uit. (Customize | Workgroup | OK, sync-interval moet je op 0 zetten. Er volgt een foutmelding dat Commence niet is geconfigureerd voor automatisch synchroniseren. Dat wil je ook niet.)
• Maak via File | Open/Manage database... een backup van je database (met Backup)
• Maak via File | Open/Manage database... een nieuwe database aan. (met Add) Geef hem een geinige naam, en geef een andere map aan dan de map waarin de 'echte' database staat! (nogal wiedes:-)
• Restore de backup naar deze nieuwe database. Open hem niet!
• Open in een teksteditor (bijvoorbeeld Notepad) het bestand data.ini in de database map van de nieuwe database. Dat is dus het pad dat je zojuist hebt aangegeven. Waar staat:
  
  [Workgroup]
  Enable=3

  daar moet je Enable op 0 (nul) zetten. Dus:

  [Workgroup]
  Enable=0

  Hiermee vertel je de database dat hij geen deel uitmaakt van een werkgroep. De volgende keer dat je de database opent, zal alles automatisch lokaal gemaakt worden, en alles wat met synchronisatie te maken heeft vervalt hiermee. Let op: dit proces is niet omkeerbaar!

• Open nu de nieuwe database. Deze database is als gezegd volledig lokaal. Om deze reden heb je ook de volledige gebruikers-rechten, en kun je je geheel veilig helemaal uitleven...
• Als je tevreden bent over je aanpassingen, dan kun je ze in je 'echte' database implementeren. Merk op dat je hiervoor vrijwel altijd 'Author' rechten moet hebben.

Een aantal aandachtspunten:

• Let op dat je niet per ongeluk in deze database je echte werk gaat doen. Commence opent standaard de laatst geopende database bij het opstarten, dus let bij het starten van Commence goed op. Als je een database wilt kunnen kiezen als Commence opstart, start Commence dan op met de command-line parameter /prompt.
• Pas op met het wijzigen van data.ini. Vergewis je er a.u.b. van dat je de juiste te pakken hebt

<< terug  |  index