Het werken met etiketten in Word 2003 is anders dan in eerdere versies van Word. Het aanmaken van etiketten ('label templates') in Commence RM 2.1 en hoger in combinatie met Word 2003 gaat ook net even anders dan met eerdere versies van Word. Ik zal hier stap voor stap uitleggen hoe een Label Template aan te maken. De database opties zoals veldnamen in de getoonde schermen zijn uiteraard slechts een voorbeeld.
Er volgt een informatie schermpje. Dit kun je negeren!
Nu openen 2 schermen
en daaroverheen
Als het scherm Label Options niet wordt getoond, klik dan in het scherm Mail Merge Helper bij 1. Main Document op Edit
Vanaf nu verschilt het aanmaken van etiketten met eerdere versies. Klik Close in het scherm Mail Merge Helper. Je ziet nu een document voor je met de etiketten. Het eerste etiket is leeg, in de overige etiketten staat {Next}.
We gaan nu de gekozen database velden in de etiketten zetten. Kies in de Mail Merge werkbalk de knop Insert Merge Field
Het volgende scherm wordt getoond:
De velden worden alleen in de eerste etiket gezet. Creeer in dit etiket de gewenste layout (lettertype, grootte etc.). Als het etiket naar wens is, kies dan in de Mail Merge werkbalk de knop Propagate Labels.
De velden en opmaak van het eerste etiket worden gekopieerd naar de overige etiketten.
De Commence template is nu klaar voor gebruik.