Document andere naam geven dan ~JJxxxxx.DOC

Tip:

Wanneer je vanuit Commence een document samenvoegt, krijgt dat document automatisch de naam ~JJxxxxx.DOC, waarbij xxxxx staat voor een serie willekeurige getallen en letters. Commence doet dit, omdat het dan automatisch de documentnaam kan opslaan in de database. Immers: als het document nog geen naam zou hebben, kan Commence deze ook niet opslaan.

Er zijn 2 manieren om documenten zelf een andere naam te geven.

1. Voordat je naar Word gaat. Kies Tools | Send Letter of klik het envelopje. Onderaan in het scherm waarin je je template kunt kiezen, kun je ook Custom document name aanvinken. Je kunt dan het document alvast een naam geven.
2. Nadat je klaar bent met samenvoegen (aanbevolen). Het bestand zelf opslaan hoe en waar je wilt.

Heb je al documenten op je schijf staan, en wil je deze alsnog loggen in Commence? Dan is dit tooltje wellicht interessant.

<< terug  |  index